Privacybeleid

Embed AI, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90283597, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze diensten, waaronder onze website (www.embedai.nl), trainingen, workshops en consultancy diensten.

Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens, en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

We verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Identificatiegegevens:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

Professionele gegevens:

• Bedrijfsnaam

• Functie

• Afdeling

• Werkervaring met AI

Trainingsgegevens:

• Gevolgde trainingen

• Voortgang en resultaten

• Specifieke leerwensen

• Evaluaties en feedback

Website gebruik:

• IP-adres

• Browsertype

• Apparaat informatie

• Klikgedrag en surfgeschiedenis

Deze gegevens worden alleen verzameld met uw uitdrukkelijke toestemming of wanneer noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Uw persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:

Dienstverlening:

• Het uitvoeren van onze trainingen en workshops

• Het verstrekken van trainingsmaterialen

• Het bijhouden van uw voortgang

• Het versturen van certificaten

Communicatie:

• Het bevestigen van uw inschrijving

• Het versturen van praktische informatie

• Het beantwoorden van uw vragen

• Het verzenden van facturen

Marketing (alleen met uw toestemming):

• Het versturen van nieuwsbrieven

• Het informeren over nieuwe trainingen

• Het delen van relevante AI-ontwikkelingen

Verbetering diensten:

• Analyse van trainingsresultaten

• Optimalisatie van cursusmateriaal

• Verbetering van onze website

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor persoonsgegevens:

• Trainingsgegevens: 2 jaar na laatste deelname

• Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Marketinggegevens: tot intrekking toestemming

• Website analysegegevens: maximaal 26 maanden

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

We nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

Technische maatregelen:

• SSL-versleuteling voor alle dataverkeer

• Twee-factor authenticatie voor systemen

• Regelmatige security updates

• Firewalls en antivirussoftware

• Versleutelde opslag van gegevens

Organisatorische maatregelen:

• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens

• Geheimhoudingsverklaringen

• Privacy-awareness training medewerkers

• Incident response procedure

• Regelmatige security audits

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens we van u hebben

• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen

• Recht op verwijdering: u kunt vragen om gegevens te wissen

• Recht op beperking: u kunt de verwerking tijdelijk stopzetten

• Recht op dataportabiliteit: u kunt gegevens laten overdragen

• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking

• Recht om toestemming in te trekken: voor marketingdoeleinden

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via privacy@embedai.nl.

We reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Onze website gebruikt de volgende soorten cookies:

Noodzakelijke cookies:

• Voor het functioneren van de website

• Voor het onthouden van voorkeuren

• Voor beveiliging en fraudepreventie

Analytische cookies:

• Voor het analyseren van websitegebruik

• Voor het verbeteren van de gebruikerservaring

• Geanonimiseerd waar mogelijk

Marketing cookies (alleen met toestemming):

• Voor het tonen van relevante content

• Voor het meten van marketingeffectiviteit

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.

Wij delen uw gegevens alleen met:

• Verwerkers die namens ons diensten uitvoeren

• Trainers en docenten (alleen relevante gegevens)

• Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Met alle verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten.

We delen nooit gegevens voor commerciële doeleinden.

Voor vragen over ons privacybeleid of uw gegevens kunt u contact opnemen via:

E-mail: info@embedai.nl

Telefoon: +31 (0)6 54270778

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is laatst bijgewerkt op 1 maart 2024.

We behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen.